統一服務/隱私條款

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華谷鳥集團統一服務／隱私條款

本條款經華谷鳥集團2024年度高層大會-2024-5-25訂定

華谷鳥集團2024年終高層大會-2024-12-10修正

華谷鳥集團2025年一般大會-2025-05-10修正

      華谷鳥集團2025年條文文字修正會-2025-05-16修正

一、總則

1. 華谷鳥集團統一服務/隱私條款(以下簡稱「本條款」)，訂定著華谷鳥集團與所有用戶的互動規範。

2. 本條款受華谷鳥集團高層控股在華谷鳥集團2024年度高層大會下令訂定。

3. 本條款適用於所有使用華谷鳥集團（以下簡稱「我集團」）系統、機器人或相關服務之客戶、合作夥伴、員工等，統稱為「用戶」，不分身分別。

4. 凡使用我集團任一系統或邀請我集團機器人或進行業務者，即視為已閱讀、理解並同意本條款及其附屬條款。

5. 本條款及其附屬條款可能隨時修正、停止、或變更公告地點。我集團保留解釋及最終決定權，無須另行通知用戶。

6. 本條款英文全稱為Unified-Service-Terms，簡稱為 UST。

7. 若用戶不同意本條款，請立即停止使用。如持續使用，即視為同意本條款所有內容。

8. 如有未於條文中列出之必要事項，可由用戶主動聯繫我集團洽談修訂。

9. 我集團聯絡信箱：hgunig220624@gmail.com（請註明聯繫目的與「中國四川分支收」）。
   
   

二、使用與資料紀錄

1. 我集團系統與機器人皆具備使用行為紀錄功能，所蒐集資料將用於內部統計、部門調用或法規需求。

2. 紀錄資料存放於華谷鳥集團中國四川分支成都辦公室，用戶得依法規申請調閱。

3. 我集團將在取得用戶同意後，可能分享一般個人資料（如 Discord 暱稱、用戶 ID、性別、生日、創建日期、使用紀錄等）予其他系統或合作第三方系統。
   
   

三、問題處理管轄定義

1. 所有爭議事項，大陸與全球地區適用中國法律並以四川省高級人民法院為第一審管轄法院；台灣地區適用中華民國法律並由桃園地方法院管轄。

2. 所有條款需呈報華谷鳥集團高層幹部部及華谷鳥集團高層控股，並經同意後方可施行或修正。
   
   

四、華谷鳥集團 Discord 機器人服務條款

1. 所有由我集團開發之 Discord 機器人皆可能綁定我集團其他系統，邀請即視為同意本條款與統一條款。

2. Discord 伺服器管理員應於群組內公告本條款，並確保用戶明確同意。

3. 所有用戶須呈報本條款及華谷鳥集團統一條款後方可適用。
   
   

五、用戶調閱資料條款

1. 因通用資料統一儲存於中國境內的四川分支成都辦公室，全球與大陸地區用戶之資料處理依中國個資法規，台灣用戶依台灣個資保護法辦理。

2. 一般用戶每月調閱次數為 20 次、每日上限為 5 次；超出須說明原因並由受理人員評估核准。

3. 團體用戶每月調閱上限為 40 次、每日上限為 10 次；需簽章資料須由簽署人個別申請。

4. 調閱可向我集團向各地分支辦公室申請。

5. 部分檔案如本人未至我集團中國四川分支成都辦公室申請，恐無法當日取得，各地分支辦公室，如無特殊情況得於三個工作日獲得檔案。

6. 如非通用資料或未上傳文件需向原分支辦公室遞交申請。
   
   

六、文件系統服務條款

1. 系統將透過我集團 Discord 機器人以私訊或頻道方式通知用戶。

2. 系統將自動記錄所有使用行為，並可與我集團其他系統或第三方合作系統連線整合。
   
   

七、資料共享服務條款

1. 我集團系統間資料可自動共享，無須用戶事先同意。

2. 與第三方系統之資料共享將另行取得用戶明確同意後始行之。

3. 目前我集團內部共享系統包含：文件系統、人事系統、財務系統、法務系統、行政系統、跨地區資料系統、跨應用資料系統、業務系統、展望電腦系統、好六快速科技系統、網路微國圈系統。

4. 合作之第三方系統目前包括：網路微國圈-大秦帝國系統、JSCZ 集團系統。

5. 各項業務案得申請檔案得放置於我集團官網，公告僅限無簽名檔案，並分為文件可設密碼與不可設密碼。

6. 各項業務案申請檔案放置於官網時並同意，於該頁面標示放置案號、類型、日期、客戶代表人ID及客戶ID、接案辦公室、承包商、業務員、業務日誌。

7. 各項業務案申請放置於我集團官網時，如為同一客戶得放置於同一頁面。

8. 各項業務案申請放置於我集團官網時，放置時間至多業務結束後五個工作天，除特殊情況。

9. 各項業務案申請放置於我集團官網時，會同步放置業務日誌，但並不會以文件方式呈現，會以一般文字。

八、業務條款

1. 所有報價單需由業務人員向財務部申請並開立，若涉及外包或其他機構，則由該單位定價後送交財務部處理。

2. 報價單有效期限為開立日起 10 日，如有特殊情況，將另行於單據中標示。

3. 若無特殊標示我集團所開立所有關於金額文件，金額全採新台幣計算。

4. 所有業務流程以「用戶簽名回傳報價單」為起點。用戶須於回傳後 5 個工作天內完成訂金或一次性付款，業務完成後 3 個工作天內完成尾款支付。

5. 若業務開始日前尚未匯款，則匯款時限自動提前至開始日前 6 小時。如該時間為假日，應提前至前一個工作日 22:00 前完成。

6. 若業務開始後變更業務地點或內容，業務人員應提前通知可能變動之金額。我集團有權重新報價或於結案後統一調整金額，起始收費或是該項目只有一項該內容是無法退款的，變動金額不得超過原定總金額，如超過需先請客戶簽下同意書。

7. 假日期間可能無法開立報價單，包含一般報價單與統一報價單。

8. 最終匯款金額以財務部開立之匯款說明單為準，並須加蓋公章。未完成匯款前，財務部可撤銷並重新開立。如業務變更則舊單作廢。

9. 如一次性付款後有需退費，退費金額需達30元以上始得退費，退費金額會扣除30元作為匯費，如收款帳戶為中華郵政戶則無需收取。

10. 我集團收款戶頭為中華郵政戶頭，如跨行匯款產生手續費須由用戶自行承擔。

11. 我集團收款金額，未達2000新台幣時得使用台灣pay收款，訂金與尾款分開計算，一次性付款需總計未達2000新台幣時得使用。

12. 暫停業務及重啟業務需由付款人或付款人指定代理人提出，指定代理人需事先向我集團登記，並且暫停業務及重啟業務皆會發送訊息給予付款人本人之Discord帳號，如付款人本人並無提出，需於通知發出三個工作日內向我集團行政部，提出非本人提出申請。

13. 如有暫停業務，每一次最高暫停時間為10日為限，每案第一次暫停業務申請並不會收取延長費，每案第一次暫停業務申請後每次申請需收取150新台幣，並且原預計完成時間即暫停，並且不得以為於合約訂定時效內完成減少付費，如在暫停業務時間內須重啟業務需向您的業務員或我集團行政部申請。

14. 重啟業務時我集團得按照當前我集團業務配置時間而重新訂定開始日期。

15. 終止業務費用是已做業務費用(含業務開始後變更業務費之變更費用)及原定起始費用及僅有單一項目業務費用之70%，這是最高待遇，我集團可以將費用調整更高。

九、文件條款

1.  我集團各部門開立之所有文件皆需要要標註文件編號。

2. .如是文字公告須標註開立日期、發佈單位、開立單位、開立人工號、文件編號、文件類別、內容，若有缺一則無效。

3. 如是檔案公告須標註文件編號條碼、發文日期、製作日期、文件編號、發佈單位、製文單位、受文單位/人、主旨、內容、文件底部留下華谷鳥集團及中文日期、蓋上相關部門印章，若有缺一則無效。

4. 文件若有分頁須於頁尾標註該文件編號及第幾頁/共幾頁，若有缺一則無效。

5. 文件開立後須於三日內上傳至我集團系統。

十、財務條款

1. 報銷僅我集團員工得提出申請。

2. 報銷申請需依照財務部制定之規範及表格辦理。

3. 報銷表格需填寫報銷人姓名、工號、單位、部門、分支、職位、金額、日期、發票號、發票、部門總監或以上職位簽名。

4. 報銷僅能針對處理業務時提供報銷，並且報銷金額不得超過500新台幣，如有特殊需向財務部說明，如超過1500新台幣需附上員工所在分支主管同意證明。

最後修訂日期為:華谷鳥集團2025年條文文字修正會-2025年5月16日。